Главная страница каталога Acma.Ru - Каталог статей и интернет-ресурсов
|| О ресурсе || Новости || Добавить статью || Поиск || Гостевая книга || Реклама на сайте  

Каталог статей и интернет-ресурсов

Яндекс

Шаги по выбору компании для обеспечения Вашей безопасности

Выбрать компанию для обеспечения Вашей организации системой безопасности – непростая задача. Приготовьтесь к тому, что Вам придется найти не просто компанию, а некоего партнера в этой сфере, которому придется раскрыть некоторые секреты Вашей организации и доверять их ей на протяжении всего времени, если конечно она Вас будет устраивать во все времена

Многие из профессиональных операторов рынка услуг безопасности дадут все основания для того, чтобы выбор был осуществлен в их пользу. Но ваша компания должна выбрать компанию, которая подошла бы по всем параметрам – здесь и личный контакт и предстоящая «сработанность» сотрудников двух компаний, и наконец, интуиция – «…можно ли им доверять или сердце подсказывает, что нет». Мы попытаемся облегчить процесс выбора компании в сфере безопасности. Основываясь на опыте профессионалов в области безопасности, будем следовать выработанному международными специалистами списку из восьми пунктов, поочередное выполнение которых приведет к выработке правильного решения. Все перечисленные ниже пункты справедливы и для компаний любого профиля, ищущих партнеров по обеспечению безопасности.

ШАГ ПЕРВЫЙ
ОРГАНИЗУЙТЕ ВНУТРИ СВОЕЙ КОМПАНИИ ГРУППУ ЭКСПЕРТОВ

Выберите группу сотрудников из числа специалистов компании, которые смогли бы определить корпоративные потребности в части обеспечения безопасности и принять правильные решения. В группу должны войти работники различных подразделений и к ним должна стекаться информация от потенциальных поставщиков услуг в сфере безопасности.

ШАГ ВТОРОЙ
ОПРЕДЕЛИТЕ, ЧТО ИМЕННО ПРЕДСТОИТ УЛУЧШИТЬ

Собрав готовую к работе группу, пересмотрите существующую систему по обеспечению безопасности компании, чтобы определить позиции, нуждающиеся в усовершенствовании - к примеру, посмотрите как работает пропускной режим, нужно ли вводить систему учета времени или установить систему видеонаблюдения, чтобы в случае создавшейся «неприятной» ситуации можно было бы просмотреть архив видеоинформации и т.д.

ШАГ ТРЕТИЙ
РАССТАВЬТЕ ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ В ПОРЯДКЕ УБЫВАНИЯ ПРИОРИТЕТОВ

В процессе работы с поставщиками услуг безопасности, определите искомому партнерству цели и задачи, используя нужды, пожелания и области безопасности, определенные на предыдущем шаге. Убедитесь, что цели и задачи являются принципиально выполнимыми и вписываются в предполагаемый бюджет, отведенный на эти цели. Здесь надо отметить, что системы безопасности имеют широкий ценовой диапазон и все зависит от ее сложности. Например, если Вы хотите видеть «живое видео» в цвете, да еще писать его так чтобы архив просмотра был не меньше 1 месяца условно с 16 видеокамер, то имейте ввиду, что такая система видеонаблюдения обойдется Вам очень дорого. Таким образом, специалисты в области безопасности могут Вам подсказать какой режим видеозаписи и размер видеоархива будет для Вашей компании оптимален. Ведь, например, нет смысла делать систему видеонаблюдения такой дорогой, если в ночное время проникнуть на Ваш объект может разве что кошка.

ШАГ ЧЕТВЕРТЫЙ
ПРИГЛАСИТЕ ЭКСПЕРТОВ ИЗ ВНЕШНИХ ОРГАНИЗАЦИЙ

По окончании уточнения целей и задач, пригласите представителей потенциальных провайдеров услуг безопасности посетить вашу компанию и предложите им выработать рекомендации относительно ваших нужд в области обеспечения безопасности. Эксперты могут помочь вам определить те области, которые по каким-либо причинам выпали из рассмотрения рабочей группы.

ШАГ ПЯТЫЙ
ЗАПРОСИТЕ КОНТРАКТНОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ ОТ ПОСТАВЩИКА УСЛУГ

После того как вы определите круг потенциальных провайдеров услуг безопасности (их можно легко найти в Интернете по ключевым словам «безопасность, системы видеонаблюдения, контроля доступа и т.д.», оформите запрос на подачу контрактного предложения, чтобы побольше узнать о каждой из фирм. В документе должны быть представлены как основные цели и задачи будущего контракта, так и специфические потребности, а также особые требования к персоналу службы безопасности. Проверьте по возможности и наведите справки у клиентов, уже пользовавшихся их услугами.

ШАГ ШЕСТОЙ
ПРОИЗВЕДИТЕ ПЕРВИЧНЫЙ ОТБОР

Заинтересованные в контракте фирмы обычно отвечают на запрос в форме документированного контрактного предложения. Выберите двоих-троих потенциальных участников, удовлетворяющих вашим критериям, и назначьте встречи с их представителями. Пригласите к участию в этих встречах группу внутренних экспертов и постарайтесь поглубже вникнуть в понимание нужд вашей компании каждым из соискателей, а также в то, как с максимальной выгодой использовать предполагаемое партнерство.

ШАГ СЕДЬМОЙ
ВЫБЕРИТЕ ПОСТАВЩИКА УСЛУГ ПО БЕЗОПАСНОСТИ

Завершив цикл встреч с соискателями, обсудите с рабочей группой сложившиеся о каждой из фирм мнение. Выработав решение, задайте потенциальному поставщику услуг по безопасности все возникшие специфические вопросы касательно будущих отношений - по телефону либо на дополнительной встрече. Обратите внимание на то, предусмотрены ли в контракте штрафные санкции при отказе от услуг. Убедитесь еще и в том, что контракт предоставляет вам право проверки качества устанавливаемых систем видеонаблюдения и контроля доступа в любой момент времени.

ШАГ ВОСЬМОЙ
ПОМОГИТЕ СВОЕМУ ПАРТНЕРУ ПО БЕЗОПАСНОСТИ ВОЙТИ В КУРС ДЕЛА

Важно предоставить приобретенному Вами партнеру достаточно времени, чтобы фирма осуществила в полном объеме подготовку к началу оказания своих услуг. На этой стадии придется потратить время чтобы сообщить обо всех своих потребностях менеджеру фирмы по безопасности, ведущему вашу компанию в качестве клиента.






Яндекс цитирования

 
Copyright ® Acma.Ru 2005 г.