А ведь для этого даже особых усилий прикладывать не надо: вас предаст ваш "друг-оборотень" - любой бумажный документ или записка. Именно документы, небрежно оставленные, даже в смятом или разорванной виде являются потенциальным источником неприятностей. Попав в чужие руки они могут причинить серьезный финансовый, моральный или какой-либо другой ущерб.

Существует множество примеров в мировой практике, когда компании, занимающиеся промышленным и коммерческим шпионажем или государственные органы, обеспечивающие "оперативную разработку объекта", внедряли в фирмы своих агентов на работу в качестве обыкновенных уборщиц, мусорщиков, дворников и т.д. и те, пользуясь возможностью, собирали смятые или слегка разорванные деловые бумаги, клочки записок с электронными кодами доступа и т.п.. Информации из добытых таким способом документов c избытком хватало не только для того чтобы узнать важные технологические секреты или нанести серьезный ущерб репутации фирмы, но и довести данную фирму до полного банкротства.

Поэтому в некоторых организациях существуют целые инструкции о порядке обращения со служебными материалами и защите информации, фиксированной на бумаге и иных носителях (микрофильмах, магнитной ленте и дискетах и т.д..). Но даже если в рабочих бумагах и не содержится особых секретов, то проведение политики «чистых столов» поможет значительно повысить (и это доказано) организованность, аккуратность и производительность всех без исключения сотрудников Вашей компании, не говоря уже о том, что внешний облик фирмы с незахламленными рабочими столами в глазах Ваших посетителей становится несравненно более респектабельным.

Решением перечисленных проблем сегодня и в будущем становится использование уничтожителей документов или шредеров, получивших свое название от английского глагола "to shred" - что означает "размельчать, кромсать..."

Существует 3 основных способа уничтожения документов: химический, термический и механический. Наиболее распространен и популярен механический способ. Главное его достоинство - простота. Он не требует отдельных помещений, оснащенных специальными системами вентиляции, средств противопожарной безопасности, специально подготовленного персонала, спецодежды...

Сравнение режущих механизмов I и II категории
Режущий механизм 1-й категории (HSM и фирмы, производящие шредеры на базе HSM, такие как Kobra, BLS, Ideal и пр.).

Имеет монолитные, вращающиеся дисковые ножи с режущими кромками с обеих сторон и две направляющие (см. рис.), позволяющие более качественно осуществлять процесс самоочистки и реверса (при отсутствии направляющих в процессе реверса уже нарезанные полосы иногда запутываются друг с другом, что приводит к заклиниванию ножей). Резка осуществляется благодаря плотно подогнанным друг к другу ножам, а не прижимающей пружине (как в случае механизма 2-й категории). Сами ножи изготавливаются из высоко легированной стали (технология Золинген), что гарантирует прочность и износоустойчивость ножей. Важный момент: изначальная заточка зубьев осуществляется лазером уже после закаливания стали. Это значительно более трудный и дорогостоящий процесс, но именно он гарантирует, что никакая скрепка не сможет сломать или хотя бы затупить нож (такие ножи всегда режут стабильно).

Силовой агрегат (двигатель + редуктор), который HSM разработал и применяет в своих шредерах является запатентованным изобретением. Он обладает уникальным свойством - эластичностью. Благодаря этому, начальный крутящий момент тем меньше, чем больше листов заложено в аппарат. Через секунду тот же агрегат выходит на заданную мощность и скорость резки, но в случае если произошла перегрузка бумаги и двигатель из-за этого остановился - динамический удар на шестеренки редуктора несравнимо меньше, чем у конкурентных моделей. А так как наиболее частой причиной выхода из строя шредеров является разрушение ведущих шестеренок, то данный факт позволяет утверждать, что шредеры HSM предрасположены к более надежной и долговременной работе. Кроме того, полость силового агрегата изолирована от проникновения бумажной пыли и частиц с ножей в двигатель и шестеренки. Поэтому заводской смазки шестеренок обычно хватает на весь срок службы аппарата.

Указанные различия особенно заметны при сравнении недорогих параллельных аппаратов HSM и аналогичных конкурентных моделей.

Достоинства: Высокая надежность и долговечность работы всех узлов механизма. Малошумность.

Недостатки: Себестоимость механизма больше, чем себестоимость механизма 2-й категории.

Режущий механизм 2-й категории (Встречается у аппаратов не Европейской сборки, а так же у некоторых моделей немецкого и итальянского производства).

Имеет монолитные, вращающиеся ножи. Однако они имеют всегоодну режущую кромку (см. рис.). Толщина ножа, в той его части которая непосредственно связана с резкой и которая испытывает максимальную нагрузку составляет меньше 0,5 мм. Параллельный механизм 2-й категории не имеет направляющих и ножей очистки, что иногда влечет за собой заклинивание двигателя при реверсе и полное отсутствие самоочистки ножей. Резка осуществляется за счет прижима ножей друг к другу лишь за счет пружины, жесткость которой может значительно уменьшаться уже в течении первого года эксплуатации. Такой механизм начинает резать как разболтанные ножницы.

Достоинства: малая себестоимость благодаря простоте исполнения механизма и экономии металла.

Недостатки: Меньшая надежность и долговечность узлов механизма по сравнению с механизмом 1 категории. Недостаточная изоляция двигателя и шестеренок от пыли и нарезанных частиц. Больше шума при работе.


Классификация шредеров

1. Количество пользователей и производительность:

• Персональные уничтожители документов- для применения непосредственно на рабочем месте;

• Офисные уничтожители документов - для коллективного пользования;

• Архивные или промышленные уничтожители документов - для централизованной обработки деловых бумаг, размельчения бумажно-картонной упаковки и т.д.

2. Вид резки:

• Параллельные, измельчающие документы на полосы различной ширины;

• Перекрестные, предполагающие одновременную продольно-поперечную резку документа на мелкие фрагменты.

3. Степень секретности (международный стандарт DIN 32757):

• 1 уровень - для документов общего содержания. Допускается ширина полосы не более 12 мм неограниченной длины. Площадь фрагмента не более 2000 кв. мм.

• 2 уровень - для внутренних документов с ограниченным доступом "ДСП". Ширина полосы не более 6 мм с неограниченной длиной. Площадь фрагмента не более 800 кв. мм.

• 3 уровень - для конфиденциальных документов. Полоса не шире 2 мм и площадью не более 594 кв. мм. Либо полоса не шире 4 мм и длиной не более 80 мм. и площадью фрагмента не более 320 кв. мм.

• 4 уровень - для секретных документов. Ширина полосы не более 2 мм, длина не более 15 мм, площадь фрагмента 30 кв. мм.

• 5 уровень - для документов под грифом "совершенно секретно". Полоса не шире 0.8 мм, длина не более 13 мм, общая площадь фрагмента не более 10 кв. мм.

4. Формат носителей информации:

• ширина до 220 мм (А4)

• ширина до 255 мм (В4)

• ширина свыше 386 мм (А3).

5. Режим работы:

• Повторно-кратковременный: предполагается непрерывная работа аппаратов в течении не более получаса, с последующим перерывом.

• Непрерывный: аппараты могут работать непрерывно неограниченное время

Приведенная выше классификация поможет Вам при выборе оптимальной модели уничтожителя документов.